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Liste standard des documents demandés dans le cadre des diligences de KYC

Pour la société cliente :

  • La copie des statuts, certifiés conformes par le Président
  • Un extrait Kbis datant de moins de 3 mois
  • Un organigramme de la société, remontant jusqu’aux bénéficiaires effectifs, et certifié conforme par le Président
  • Le dernier bilan de la société
  • La copie certifiée conforme du “Document Relatif au Bénéficiaire Effectif” DBE-S-1
  • Le formulaire W8-BEN-E pour les entités non américaines ou le formulaire W-9 pour les entités américaines

Pour les dirigeants de la société :

  • PV de nomination des mandataires sociaux ;
  • Une copie scannée de la pièce d’identité et le justificatif de domicile

Pour les bénéficiaires effectifs de la société :

  • Document d’identité et justificatif de domicile
  • La copie certifiée conforme du “Document Relatif au Bénéficiaire Effectif” DBE-S-1

Pour la personne physique cliente :

Important : Les documents indiqués ci-dessus sont toujours requis. Solutions Fiducie se réserve le droit de demander des documents complémentaires lui apparaissant nécessaires lors de l’analyse du dossier. Les listes ci-dessus ne couvre pas les cas des personnes exposées politiquement et des clients situés à l’étranger. Pour ces derniers, les documents équivalents à ceux indiqués ci-dessus seront demandés ainsi que tout document supplémentaire éventuel.

La fiducie est un outil de sécurisation. Pour fonctionner en tant que tel, elle doit reposer sur des conformités sans faille.